monday Workflows of Make.com: wanneer gebruik je wat?

Zowel monday Workflows als Make.com helpen je processen slimmer te maken, maar ze doen dat op een heel andere manier.
In dit artikel lees je kort en duidelijk wanneer je genoeg hebt aan de ingebouwde automatiseringen van monday — en wanneer Make de betere keuze is.

Wat monday Workflows doen

Met Workflows automatiseer je handelingen binnen monday zelf.
Denk aan regels als:

• “Als status verandert naar Afgerond, verplaats item naar Voltooid.”
• “Als een taak wordt toegevoegd, wijs automatisch een eigenaar toe.”
• “Stuur een melding als de deadline nadert.”

Ze zijn ideaal voor interne processen die binnen één board of workspace blijven.
Snel ingesteld, goed te beheren en overzichtelijk voor elk team.

💬 Kort gezegd: monday Workflows houden je interne processen soepel draaiend.

Wat Make.com toevoegt

Soms wil je dat er iets gebeurt buiten monday — en dan kom je uit bij Make.com.
Make is een platform dat monday laat samenwerken met al je andere tools: Gmail, Teams, HubSpot, Google Sheets, Slack, je boekhoudsysteem, en nog honderden meer.

Met Make kun je:

• Gegevens delen tussen verschillende systemen;
• Meerdere stappen en voorwaarden combineren;
• Data berekenen, samenvoegen of filteren;
• En processen aansturen over meerdere afdelingen of platforms.
  

💬 Zie Make als de lijm tussen monday en de rest van je digitale landschap.

Een voorbeeld uit de praktijk

Scenario 1: Alleen monday Workflows
Een projectmanager wil dat elke nieuwe taak automatisch wordt toegewezen aan de juiste persoon en dat er een melding volgt bij vertraging.
➡️ Perfect voor monday Workflows. Eenvoudig, snel en intern geregeld.

Scenario 2: Met Make.com
Een HR-manager voegt een nieuwe medewerker toe in monday.
Make zorgt automatisch voor:

• een nieuw gebruikersaccount,
• een welkomstmail vanuit Gmail,
• een map in SharePoint,
• en een update naar het salarissysteem.

➡️ Eén actie in monday, meerdere resultaten buiten het platform: precies waar Make in uitblinkt.

De kracht zit in de combinatie

De meeste organisaties gebruiken monday Workflows én Make.com naast elkaar.
Workflows regelen de interne logica, Make verzorgt de verbinding met de rest van je tools.

💬 Monday organiseert je werk — Make laat de rest van je organisatie meebewegen.

Zo hou je het overzicht binnen monday en automatiseer je toch alles wat daarbuiten gebeurt.

Samenvatting: wanneer gebruik je wat?

• Blijft alles binnen monday? → Gebruik Workflows
• Moet er iets gebeuren buiten monday? → Gebruik Make.com
• Weet je het niet zeker? → Begin in monday en breid later uit met Make

Met die aanpak bouw je stap voor stap een automatiseringsstructuur die past bij jouw organisatie, zonder dat het complex wordt.

monday Workflows en Make.com vullen elkaar perfect aan.
Waar monday.com zorgt voor structuur en overzicht, voegt Make de flexibiliteit toe om alles te verbinden. Samen vormen ze de ideale basis voor een organisatie die slimmer wil werken, zonder handmatig gedoe.

Benieuwd waar jouw processen beter met Make kunnen lopen?
We laten het je graag zien in een korte sessie aan de hand van jouw eigen workflows.

‍