monday.com in Gemini: je projecten en deals opvragen vanuit Gmail, Docs en Sheets

Je zit in Gmail en leest een mail van een klant die wil weten hoe zijn project ervoor staat. Dus open je een nieuw tabblad, ga je naar monday.com, zoek je het juiste board, vind je het item en lees je de laatste update. Tegen de tijd dat je terug bent in je mail, ben je de draad kwijt. En de klant heeft inmiddels een tweede mail gestuurd.

Voor teams die de hele dag in Google Workspace werken, wordt dat schakelen een stuk minder. Sinds september 2026 kun je monday.com koppelen aan Gemini, de AI assistent van Google. Je stelt je vraag in gewone taal en Gemini haalt het antwoord uit je boards.

Wat is er precies nieuw?

Er zijn twee manieren waarop Gemini nu met monday.com praat. Ze lijken op elkaar, maar ze doen niet hetzelfde.

1. monday.com als Connected App in Gemini

Op 23 september 2026 begon Google met de uitrol van een nieuwe reeks Connected Apps voor Gemini, en monday.com zit daarbij. Connected Apps zijn diensten die je aan de Gemini app koppelt, zodat Gemini ze tijdens een gesprek kan gebruiken. Je typt in de chat een @ en kiest monday.com, of je vraagt Gemini gewoon om iets in monday.com op te zoeken.

Opvallend: monday.com is in deze reeks een van de weinige apps die ook met een werk of schoolaccount werkt, en niet alleen met een persoonlijk Google account. Voor bedrijven is dat precies het verschil tussen een leuk experiment en iets wat je team echt kan gebruiken.

2. Gemini in Gmail, Docs, Sheets en Slides

Daarnaast kun je monday.com koppelen aan Gemini binnen Google Workspace. Dan haalt Gemini je monday.com gegevens rechtstreeks naar Gmail, Docs, Sheets en Slides. Je vraagt Gemini bijvoorbeeld om een board in een spreadsheet te zetten, of om te controleren of de items in een sheet nog overeenkomen met wat er in monday.com staat.

Belangrijk om te weten: deze koppeling is volgens monday.com nog in een vroege alfafase en werkt alleen lezend. Gemini kan je gegevens ophalen en gebruiken, maar kan geen items aanmaken of bijwerken in je boards.

Zo ziet het eruit in de praktijk

In Gmail. Een klant mailt over de voortgang. Je vraagt Gemini naast je mail wat de actuele status van het project is en welke taken nog openstaan. Met die informatie schrijf je je antwoord, zonder dat je monday.com hoeft te openen.

In Google Docs. Je schrijft een voortgangsrapportage voor een stuurgroep. In plaats van statussen over te typen, vraag je Gemini om de stand van zaken uit het projectboard op te halen. Minder knip en plakwerk, en minder kans op verouderde cijfers.

In Google Sheets. Je wilt een overzicht van je openstaande deals om mee te rekenen. Gemini zet de gegevens uit je board in een sheet. Let op: dat is een momentopname, de sheet blijft niet vanzelf synchroon met monday.com.

In de Gemini app. Onderweg vraag je op je telefoon met @monday.com welke projecten deze week een deadline hebben. Handig tussen twee afspraken door.

Wat is het verschil met Gemini Enterprise?

In augustus schreven we al over monday.com in Google Gemini Enterprise. Dat is een derde route, bedoeld voor organisaties die Gemini Enterprise via Google Cloud afnemen. Daar draait de monday Platform Agent, die ook werk kan uitvoeren, zoals boards opzetten en statussen bijwerken. De inrichting vraagt meer technisch werk, met een eigen app in het monday Developer Center.

Kort gezegd:

• Connected App in Gemini: snel te koppelen via de instellingen van de Gemini app, werkt in de chat op web en mobiel.
• Gemini in Google Workspace: je monday.com gegevens in Gmail, Docs, Sheets en Slides, voorlopig alleen lezend.
• Gemini Enterprise: de zwaarste variant, met een agent die ook acties uitvoert, voor organisaties met Gemini Enterprise.

Zo koppel je monday.com aan Gemini in Google Workspace

De koppeling bestaat uit twee stappen:

1. Installeer de Google Integration app uit de monday.com marketplace en geef toestemming voor je monday.com account. Afhankelijk van je rechten moet een beheerder dit doen.
2. Voeg monday.com toe via de Google Workspace Marketplace en volg de stappen om de app in je Google Workspace te installeren.

Daarna open je Gemini in Gmail, Docs, Sheets of Slides en stel je je eerste vraag. Krijg je een foutmelding over een ongeldige scope, controleer dan of stap 1 goed is afgerond.

Voor de Connected App in de Gemini app ga je naar de instellingen van Gemini en kies je Connected Apps. Daar zie je welke apps voor jouw account beschikbaar zijn en welke acties ze ondersteunen. Google rolt nieuwe apps gefaseerd uit, dus het kan zijn dat monday.com nog niet direct in je lijst staat.

Controle over je gegevens

Een terechte vraag: wat kan Gemini allemaal zien? Gemini werkt met de toegang die je via de koppeling geeft, en in monday.com bepalen je bestaande rechten wat iemand mag inzien. Twee dingen om op te letten:

• De inrichting wijkt af van andere AI koppelingen. De meeste MCP koppelingen van monday.com verschijnen in het beheergedeelte, waar een beheerder ze kan aan of uitzetten. De Google koppeling werkt met een app die je installeert. Neem dat mee in je afspraken over wie wat mag koppelen.
• Kijk kritisch naar je boardrechten. Een AI assistent maakt informatie makkelijker vindbaar. Staan gevoelige gegevens, zoals HR of financiële informatie, op boards die breder openstaan dan nodig, dan is dit een goed moment om dat recht te zetten.

Hoe Google zelf met gegevens uit Connected Apps omgaat, lees je in het privacyoverzicht van de Gemini apps. Leg dat naast je eigen AVG afspraken voordat je de koppeling breed uitrolt.

Eén platform, elke AI assistent

Deze koppeling past in een bredere lijn. monday.com bouwt niet aan één eigen AI assistent die alles moet doen, maar zorgt dat je boards bereikbaar zijn vanuit de AI tools die je team al gebruikt. Er is ook een koppeling met Microsoft Copilot, en via Bring Your Own Agent haal je externe agents juist naar monday.com toe.

Werkt je salesteam in Google en je financiële afdeling in Microsoft 365? Dan hoeft niemand te wisselen. monday.com blijft de plek waar het werk staat, de AI assistent is de ingang.

Zo helpt Ximble je met monday.com en Gemini

De koppeling zelf staat snel. De winst zit in wat eromheen gebeurt: welke boards wil je via Gemini beschikbaar maken, kloppen je rechten nog, en hoe leer je je team de juiste vragen te stellen?

Als monday.com Gold Partner met 125+ implementaties helpen we je de juiste route te kiezen tussen de Connected App, Google Workspace en Gemini Enterprise. We controleren je boardstructuur en rechten, richten de koppeling in, trainen je team in praktische vragen voor hun dagelijkse werk en kijken na een paar weken samen of het ook echt gebruikt wordt.

Werkt je team in Google Workspace en wil je weten wat Gemini met je monday.com omgeving kan? Neem contact op voor een gratis analyse.

Een AI assistent die je projectstatus kent terwijl je een mail schrijft. Dat scheelt een tabblad, en vooral een hoop gezoek.