Van losse tools naar één gestroomlijnd systeem met Make.com en Exact Online

Wanneer monday.com en Exact Online niet goed samenwerken, kost dat tijd, overzicht en groei. Met een slimme maatwerk koppeling via Make.com automatiseer je je processen en creëer je één betrouwbare datastroom.

Geschreven door

Marc Diepenveen

March 3, 2026

Belangrijkste inzichten

Van losse systemen naar één geïntegreerde workflow

Minder handmatig werk, meer strategische focus

Realtime inzicht en betrouwbare cijfers

Veel organisaties herkennen het moment waarop groei ineens stroperig voelt. De administratie loopt achter, data staat verspreid over verschillende tools en het kost steeds meer tijd om alles handmatig te verwerken. Exact Online is het financiële hart, maar daarnaast draaien er nog CRM-systemen, projecttools of webshops die niet goed samenwerken.

Dat is het punt waarop frustratie ontstaat en waar automatisering het verschil kan maken.

Van losse tools naar één geheel

We zien het vaak: bedrijven die hun processen goed hebben ingericht, maar waar de systemen niet met elkaar praten. Facturen worden overgetypt, klantgegevens handmatig bijgewerkt en rapportages kloppen net niet. Niet omdat iemand iets verkeerd doet, maar omdat de techniek niet meewerkt.

Met een maatwerk integratie tussen monday.com en Exact Online brengen we daar verandering in.

Make.com fungeert als de verbindende laag tussen al je systemen. Zodra een deal in je monday CRM wordt gewonnen, wordt automatisch een klant en factuur aangemaakt in Exact Online. Projectdata, betalingen en statusupdates worden direct bijgewerkt. Geen dubbel werk en geen fouten. Alleen een betrouwbare stroom van data.

Een oplossing die past bij jouw organisatie

Iedere organisatie heeft haar eigen manier van werken. Daarom geloven we niet in standaardkoppelingen, maar in maatwerk integraties die aansluiten op jouw processen. We brengen in kaart hoe jouw data beweegt, waar de knelpunten zitten en waar automatisering de meeste waarde toevoegt. Daarna bouwen we een stabiele en veilige koppeling die meegroeit met jouw organisatie. Op deze manier blijft de investering ook minimaal.

Wat het oplevert

Minder handmatig werk.
Je team krijgt tijd terug voor wat echt belangrijk is.
‍Betere datakwaliteit.
Cijfers in Exact Online zijn altijd actueel en consistent.
‍Meer grip.
Je hebt realtime inzicht in je bedrijfsvoering.
Meer rust.
Processen lopen soepel en overzichtelijk.

Bij The Sales Studio helpen we bedrijven om systemen niet naast elkaar, maar met elkaar te laten werken. Automatisering wordt zo geen technische ingreep, maar een groeiversneller die past bij de ambities van je organisatie.

Benieuwd wat een maatwerk integratie tussen monday.com CRM en Exact Online voor jouw bedrijf kan betekenen?

Veelgestelde vragen

Is een maatwerk koppeling beter dan een standaardintegratie?

Hoe veilig is een integratie via Make?

Wat gebeurt er als een proces verandert of we opschalen?

Hoe lang duurt het om zo’n integratie te realiseren?

Wat levert het concreet op in tijd en kosten?

Marc Diepeveen

Marc geeft richting aan de SEO- en contentstrategie van Ximble en helpt bedrijven hun processen slimmer te organiseren. Volgens hem begint elke verbetering met helderheid, verandert AI de manier waarop we kennis delen, en biedt monday.com de structuur die teams nodig hebben om echt te groeien.  Zijn geheime wapen? Heel veel koffie en een gezonde obsessie voor duidelijke workflows.